Actualiteiten salarisadministratie 2026

Met deze nieuwsbrief brengt het team van Havas u graag weer op de hoogte van de wijzigingen die in 2026 gaan gelden op het gebied van salarisadministratie en HRM.

Minimumloon 2026

Zoals ieder jaar wordt ook nu in januari weer het wettelijke minimumloon verhoogd. Hieronder treft u het overzicht van de dan geldende wettelijke uurlonen.

Bijtelling auto van de zaak

Tot en met 2025 geldt er voor de elektrische auto van de zaak met 0% emissie nog een korting op de bijtelling voor het privégebruik van deze auto. Voor 2025 geldt een bijtellingspercentage van 17% tot en met een waarde van € 30.000,- en 22% boven de € 30.000,-. Het plan van het kabinet was om met ingang van 2026 het bijtellingspercentage volledig op 22% te zetten. Maar door een amendement van de tweede kamer is hier vlak voor december een streep door gezet. De bijtelling voor de elektrische auto wordt in 2026 18% tot en met een waarde van € 30.000,- en 22% boven de € 30.000,-. Voor 2027 wordt het bijtellingspercentage 20% tot en met een waarde van € 30.000,-. Pas vanaf 2028 geldt er geen korting meer voor de elektrische auto en is het bijtellingspercentage 22% voor alle auto’s.

Versobering youngtimerregeling

Voor de oudere auto’s van 15 jaar en ouder geldt nu in de bijtelling van de auto nog een gunstig tarief van 35% over de waarde in het economische verkeer. De leeftijdsgrens wordt in 2026 verhoogd van 15 naar 16 jaar en in 2027 zelfs naar 25 jaar. Dit betekent dat auto’s die nu nog onder de gunstige youngtimerregeling vallen dan in één keer weer onder het reguliere tarief van 22% over de cataloguswaarde kunnen vallen. Dit kan een forse verhoging in de bijtelling veroorzaken. Heeft u op dit moment een youngtimer, dan is het goed om hier alvast naar te gaan kijken en eventueel actie te ondernemen.

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

De reiskostenvergoeding die werkgevers maximaal onbelast aan hun werknemers mogen vergoeden blijft voor 2026 ook weer € 0,23 per kilometer. De thuiswerkvergoeding stijgt van € 2,40 naar € 2,45 per dag.

Versoepeling fietsregeling

Als werkgever heeft u de mogelijkheid om aan uw werknemers een fiets ter beschikking te stellen. Voor de werknemer geldt dan wel een bijtelling van 7% over de consumentenadviesprijs (inclusief accessoires en BTW) per jaar. Hierop is nu een aanpassing gekomen. Als de fiets niet of incidenteel (10% of minder) bij het woon- of verblijfadres van de werknemer wordt gestald, dan wordt de bijtelling nihil. Deze aanpassing geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020.

Pseudo-eindheffing auto

Vooruitlopend op het belastingplan 2026 dat ingaat op 1 januari 2027 willen wij u attenderen op de pseudo-eindheffing privégebruik auto met fossiele brandstof. Het kabinet wil met deze maatregel de werkgevers stimuleren om vanaf 2027 emissievrije personenauto’s aan de werknemers beschikbaar te stellen in plaats van de personenauto’s met fossiele brandstof. Let op, de hybride personenauto’s vallen niet onder de emissievrije auto’s omdat ze deels ook rijden op fossiele brandstof. Als er vanaf 1 januari 2027 toch personenauto’s met fossiele brandstof aan de werknemers ter beschikking wordt gesteld, die privé gebruikt kunnen worden, dan moet over deze auto per aangifteperiode loonheffing de pseudo-eindheffing worden betaald. Deze bedraagt dan 12% over de cataloguswaarde van de auto (12% over de waarde in het economisch verkeer als de auto ouder is dan 25 jaar). Als de werknemer de auto niet privé gebruikt, maar wel voor het woon-werkverkeer moet deze pseudo-eindheffing ook worden betaald. Voor alle fossiele auto’s die tot en met 2026 aan de werknemers ter beschikking zijn gesteld geldt tot en met 16 september 2030 nog geen eindheffing (overgangsrecht). Pas na deze datum geldt ook voor deze auto’s de pseudo-eindheffing.

Wetsvoorstel implementatie richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen

Het doel van dit wetsvoorstel is dat de loonkloof tussen mannen en vrouwen voor gelijk/gelijkwaardig werk beter zichtbaar wordt en zelfs verdwijnt. Deze EU-richtlijn zou uiterlijk 7 juni 2026 in moeten gaan, maar Nederland heeft aangegeven deze deadline niet te kunnen halen en streeft ernaar om deze wet in te laten op 1 januari 2027.

De werkgevers moeten objectieve beloningsstructuren opzetten, gebaseerd op objectieve en genderneutrale criteria. Als er een CAO van toepassing is, dan is de beloningsstructuur met functiegroepen hier veelal al vastgelegd. Bij werkgevers waar geen CAO van toepassing is moet de werkgever dit zelf doen. De minister van SZW komt vóór inwerkingtreding nog met methoden en hulpmiddelen. Daarnaast moeten de werkgevers de transparantieverplichtingen naleven. Vóór indiensttreding moet de werknemer via de vacaturetekst worden geïnformeerd over het salaris of de bandbreedte. Dit mag niet meer tijden het arbeidsvoorwaardengesprek. Ook mag de werkgever niet meer vragen naar de loonstrook van de vorige werkgever of de salarisgeschiedenis. Tijdens het dienstverband hebben de werknemers recht op informatie over hun eigen loonniveau en over het naar geslacht uitgesplitste gemiddelde loonniveau binnen gelijkwaardige functiecategorieën. De werkgevers moeten ieder jaar proactief de werknemers informeren over dit recht en over hoe zij dit recht kunnen gaan uitoefenen.

Werken met Zelfstandigen zonder personeel (ZZP-ers)

Onze belastingadviseurs van Havas hebben u er al vaker op gewezen dat per 1 januari 2025 het handhavingsmoratorium van de Belastingdienst is opgeheven. Even nog voor de duidelijkheid: dit betekent dat vanaf deze datum de Belastingdienst weer maatregelen kan nemen als u ten onrechte een arbeidsrelatie niet als loondienst behandelt. De maatregelen die de Belastingdienst kan nemen zijn het opleggen van correctieverplichtingen, naheffingsaanslagen en boetes. Voor 2025 zou de Belastingdienst geen boetes opleggen, alleen in het geval van kwaadwillendheid. We willen u even informeren dat vanaf 2026 de Belastingdienst in alle gevallen weer een boete kan gaan opleggen.

Voor de beoordeling van de arbeidsrelatie (werknemer of ZZP-er) kunt u gebruik maken van de volgende websites:

• Belastingdienst.nl/arbeidsrelaties;
• Hetjuistecontract.nl.

Werkt u met ZZP-ers en wilt u hulp bij het beoordelen van de arbeidsrelatie of heeft u andere vragen met betrekking tot het bovenstaande, dan kunnen wij u zeker van dienst zijn met gericht ondernemersadvies. Hiervoor kunt u contact opnemen met de belastingadviseurs van Havas.

Neem gerust contact met ons op: info@havas.nu / 074 – 259 1588.