Vanaf 1 januari 2020 krijgen alle eenmanszaken in Nederland een nieuw btw-identificatienummer, het btw- id. Het huidige btw-nummer bestaat uit het Burger Service Nummer (BSN) en voldoet niet aan de eis van de Autoriteit Persoonsgegevens. Het BSN in het btw-nummer is privacygevoelig, onwenselijk en onrechtmatig. De Autoriteit Persoonsgegevens oordeelde dat er een ander systeem moet komen. Door de komst van het btw-id is er geen koppeling meer met het BSN van de ondernemer.
De betrokken ondernemers ontvangen eind 2019 een nieuw btw-nummer. Dit betekent dat er wijzigingen komen in onder andere de administratie.
Vanaf 1 januari 2020 wordt alleen nog maar het nieuwe btw-id gebruikt in alle contacten met klanten en leveranciers.
Denk daarom aan:
- Het opnemen van je btw-id op facturen en briefpapier. Bij digitale facturatie dient het sjabloon te worden aangepast.
- Het vermelden van je btw-id op je website of webshop.
- Het informeren van klanten en leveranciers.
Maak je gebruik van een verleggingsregeling, bijvoorbeeld bij onderaanneming of handel met het buitenland?
- Neem gewijzigde btw-id’s van klanten en leveranciers in jouw administratie op.
- Geef jouw btw-id door aan (buitenlandse) leveranciers.
In de interne systemen van de Belastingdienst blijft het bestaande op het BSN-gebaseerde nummer in gebruik. Dat kan ook omdat het hier gaat om interne verwerking door de overheid, waar het BSN voor is bedoeld. Het nieuwe btw-nummer is voor extern gebruik en wordt bij contacten met de systemen van de belastingdienst automatisch ‘vertaald’ naar het oude nummer.